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申请牛津大学博士后预约流程

发布时间:2023-10-19 11:28:18

预约流程
必须完成以下所有步骤,才能在牛津大学博士后教育办公室(OPE)最终确定任命过程。
1. 委任书
所有牛津大学博士后任命和重新任命都通过OPE进行协调。
第 1 步:申请部门的部门主席、部门管理员或财务官员必须首先填写并签署博士后批准表打开一个新网站或校园博士后批准表,以记录支持新员工的资金到位。完成并签名后,表格应与预约信请求一起上传。在未收到博士后聘用批准表的情况下,不会准备任何预约函。


第 2 步:部门管理员或教师导师将提交详细任命书所需的信息。这些信息将打印在OPE信笺上,由高级副院长签名,发送给导师签名,然后转发给牛津大学博士后申请人。在某些情况下,任命信需要在实际开始日期前几周或几个月发送(例如,开始签证程序),并将指定以下内容:
•博士后的姓名、学位和邮寄地址
•博士后分配到的部门或部门
•任命生效日期,如果可续签,最长可达三年
•任用期限和重新任命的可能性
•导师的姓名、学位和头衔
•年度奖励/津贴金额
•描述博士后将参与的研究活动和期望以及博士后完成这些活动所需的资格
导师可以同意,但不需要为牛津大学博士后学者提供搬迁支持,作为招聘方案的一部分。如果导师决定通过提供额外资源来支持博士后学者,则必须在职位录取通知书中明确说明以下内容。


博士后21名(员工):“作为启动包的一部分,您将获得的奖励。此激励措施需预扣税款,并将包含在您的下一次直接存款中。
博士后20名(实习生):“作为启动包的一部分,您将获得额外的奖励 $ .这项额外奖励受联邦税务报告约束,并将包含在您的下一次直接存款中。
一旦博士后学者被聘用,就需要创建一个ACT文件,其文件原因为非重复性元素。该元素是博士后实习生的“实习生1T”(状态20)和博士后员工的“初创1T”(状态21)。
接受的录取通知书由博士后学者签名并附有保存在OPE中的签名信的副本表示。该部门将保留原始信件。
国际候选人:如果未来的学者在进入英国时需要帮助,该部门将在录取通知书准备好邮寄时联系Oxford的国际学者和学生服务部开设一个新网站(ISSS)。ISSS将处理签证信息并转发给博士后。


2. 导师信
这封信告知导师他们对即将入学的博士后学者的职责,并通过签署导师信,教师承认在OXFORD雇用和培训博士后的条件。
录取通知书和导师信的签名副本应转发给部门管理员或导师,导师应向OPE提供副本。


3. 学位证明
任命书指出,任命取决于收到已授予最终学位的书面确认。 在预约日期之前需要学位证明。学位证明可以是显示学位授予的成绩单、学位的实际副本或结业声明,如有必要,翻译成英文。
如果在任命时尚未授予最终学位,但已完成授予的所有要求,则可以提交研究生院或学位课程主任的一封信,确认该学位即将到来。
在OPE收到学位证明之前,OXFORD系统的任命不会最终确定。


4. 简历副本
在预约我们的档案时,需要一份最新的简历副本。


5. 部门人事主任
博士后还应在抵达后尽快联系其部门人事官员。人事官员还需要完成其他文件,以便将博士后的任命处理到OXFORD系统中。OPE将安排博士后与人力资源培训和发展相关的定向会议。

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